Архив оказывает следующие платные услуги:

• упорядочение документов в организациях;
• составление описей дел, исторических справок;
• тематические подборки документов;
• осуществляет подготовку и проведение документальных выставок, лекций, экскурсий;
• тематические запросы (биографические сведения о родственниках, история предприятий, организаций и т.д.);
• изготовление копий документов (ксерокопирование, оцифровка);
• другие услуги.

 

Прейскурант платных услуг (работ), оказываемых (выполняемых)
Государственным казённым учреждением Свердловской области
"Центр документации общественных организаций Свердловской области"

 

№ п.п.	Наименование услуг	Единица измерения	Цена, руб. коп.
			1. Обеспечение сохранности документов
1.1	Брошюровка, переплёт, подшивка архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий (в зависимости от толщины корешка и качества переплётного материала):
	Подшивка	ед. хр.	63.00
1.2	Хранение документов на договорной основе	ед. хр./год	цена договорная
2. Упорядочение документов
2.1	Составление исторической справки о фондообразователе и фонде:
2.1.1	за период более 10 лет	историческая справка	25386.00
2.1.2	за период от 5 до 10 лет		12923.00
2.1.3	за период до 5 лет		6459.00
2.2	Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организации)	Схема систематизации	9891.00
2.3	Проведение экспертизы научной и практической ценности документов:
2.3.1.	управленческой документации:
2.3.1.1	с полистным просмотром	ед.хр.	77.00
2.3.1.2	без полистного просмотра (сформированной в дела)		13.00
2.3.1.3	документов по личному составу с полистным просмотром документов		23.00
2.4	Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
2.4.1	управленческой, творческой, научно-технической (текстовой) документации	лист	2.3
2.4.2	документов по личному составу		1.30
2.5	Систематизация листов в деле	лист	1.30
2.6	Составление заголовка дела:
2.6.1	управленческой документации	заголовок	30.00
2.6.2	документов по личному составу		17
2.7	Составление внутренней описи документов в деле:
2.7.1	с управленческой, творческой документацией	заголовок	24
2.7.2	с документами по личному составу		17
2.8	Подшивка дела в процессе упорядочения:
2.8.1	с управленческой, творческой, текстовой научно-технической документацией	ед. хр.	76
2.8.2	с нестандартными листами, графическими документами		62
2.8.3	с личными делами		52
2.9	Нумерация листов:
2.9.1	одного формата в деле	лист	1
2.9.2	разного формата в деле		1.40
2.10	Проверка нумерации листов	лист	0.4
2.11	Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложек, титульного листа, листа-заверителя)	ед. хр.	31
2.12	Вклеивание титульного листа, листа-заверителя	ед. хр.	11.00
2.13	Простановка архивного шифра на обложке дела	ед. хр.	4
2.14	Составление описи	заголовок	26.00
2.15	Составление предисловия к описи фонда организации
2.15.1	управленческой, научно-технической документации
2.15.1.1	за период от 5 до 10 лет	предисловие	2122
2.15.1.2	за период до 5 лет		731
2.15.2	документов по личному составу	предисловие	731
2.16	Составление указателя к описи дела фонда организации	понятие	9.00
2.17	Составление списка сокращённых слов к описи	наименование	26
2.18	Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)	опись	508.00
2.19	Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему уничтожению	позиция	43.5
2.20	Составление акта на недостающие материалы	позиция	43.5
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб
3.1	Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства	час	137.00
4. Использование документов и информационные услуги
4.1	Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов/информации)
4.1.1	Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса:1
4.1.1.1	- описи	описательная статья описи	2.6
4.1.1.2	- каталоги/картотеки	карточка	9.3
4.1.2	Выявление информации по теме запроса по1:
4.1.2.1	- делам XIX в.	дело	985
4.1.2.2	- делам XX-XXI вв.		544
4.1.3	Составление ответа на запрос (на одну тему, по одной персоне):
4.1.3.1	информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска):
4.1.3.1.1	- с кратким ответом	машинописный лист2	241
4.1.3.1.2	- с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса		116
4.1.3.1.3	- с изложением результата поиска		1203
4.1.3.2	архивная справка:
4.1.3.2.1	- исполнение тематических запросов по определённой проблеме, теме, о событии и факте по документам архива	запрос положительный ответ	3260.00
4.1.3.2.2	- исполнение тематических запросов по определённой проблеме, теме, о событии и факте по каталогам и картотекам	запрос положительный ответ	1087
4.1.4	Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива	экземпляр	9.8
4.2	Подготовка:
4.2.1	документальной публикации, архивного справочника	публикация, справочник	цена договорная
4.2.2	историко-документальной выставки	выставка	цена договорная
4.2.3	телепередачи, радиопередачи	передача	цена договорная
4.2.4	публикации в печатном, электронном СМИ	статья	цена договорная
4.3	Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учётом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)3
4.3.1	архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий:
4.3.1.1	ксерокопия4:
	- документа 1931 г. - XXI в. формата А4	лист	81
	- страницы печатного издания XIX в. - XXI в. формата А4
4.3.1.2	фотокопия архивного документа	фотоотпечаток (слайд)	цена договорная
4.3.1.3	цифровая копия с разрешением 300 dpi, в цвете, тип файла JPEG5: (без стоимости носителя и компьютерной обработки):
	- документа XIX в. - XXI в. формата А4	образ	169
	- страницы печатного издания XIX в. - XXI в. формата А4		181
4.3.2	архивных документов на электронном носителе (без стоимости носителя и компьютерной обработки):
	- аналоговая	лист/фотоотпечаток	25
	- цифровая	образ	24
4.3.3	цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования (без стоимости носителя и компьютерной обработки)	образ	159
4.4	Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования 6
4.4.1	собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством без штативов, съёмных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер):
	- документов и печатных изданий XIX-XXI вв., формата А4	образ/кадр листа без оборота	40
5. Прочие платные услуги
5.1	Оказание типографических (полиграфических) и издательских услуг, распространение печатной продукции		цена договорная
5.2	Машинописные работы	лист	цена договорная

---

¹ Расчёт предельной стоимости услуги произведён на основании хронометража работ по расчёту стоимости платных услуг отдела использования и публикации архивных документов ГКУСО "Центр документации общественных организаций Свердловской области".

² За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4, с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.

³ Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий иных форматов увеличивается кратно: А3х2, А2х3, А1х4, А0х5.

⁴ В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.

⁵ Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi x 1,5; 900 dpi x 2; 120 dpi x 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза: стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.

⁶ Архив не несёт ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам.