Источники комплектования
Государственное казенное учреждение Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (ГКУСО «ЦДООСО») – архивное учреждение областного значения, является крупнейшим не только в Уральском регионе, но и в стране. Здесь хранится значительный комплекс особо ценных документов, охватывающий период с конца 19 века по настоящее время.
Большая часть документов – это материалы, созданные в партийном делопроизводстве организаций и учреждений КПСС и ВЛКСМ всех уровней по 1991 год включительно. После 1991 года Центр документации комплектуется документами общественно-политических движений, партий общественных организаций, отражающими современные процессы, происходящие в Свердловской области и в стране. К этим документам обращаются первые исследователи, историки, политологи.
В список источников комплектования ЦДООСО включены 95 организаций. Это организации разной направленности и разной политической ориентации: общественно-политические партии и движения, профсоюзные, молодежные и детские, ветеранские, правовой и социальной защиты, творческие, национально-культурные, оборонно-спортивные и другие общественные организации. Документы, переданные в ЦДООСО, разносторонне отражают историю общественных объединений. Это – уставы и свидетельства о регистрации, программы, декларации, материалы о подготовке и проведении съездов и конференций, различных мероприятий, акций, переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти по вопросам деятельности, печатные издания, информационные материалы и т.д.
ЦДООСО принимает на постоянное хранение документы, отражающие жизнь известных граждан Свердловской области – представителей в различных областях политической, общественной, творческой или служебной деятельности: работников органов государственной власти и управления, партийных и комсомольских органов, высшего, среднего и специального образования, руководителей и работников промышленности и сельского хозяйства, деятелей науки, культуры (литературы, кино, театра, балета, музыки, изобразительного искусства и т.п.), печати, радио и телевидения, физической культуры и спорта, представителей общественных объединений и ветеранов войн и локальных конфликтов, современных общественно-политических деятелей, спортсменов, врачей и медицинских работников, юристов, предпринимателей, руководителей и сотрудников архивной службы, коллекционеров.
В список граждан держателей личных архивов – источников комплектования ЦДООСО включено 68 фондообразователей.
В соответствии с Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации» отношения с общественными организациями строятся на основе двусторонних договоров (общественная организация - архив) о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела. Организациям, заключившим договор с архивом, оказывается методическая помощь по вопросам организации документов в делопроизводстве, составлении номенклатуры дел с указанием сроков хранения документов, научно-технической обработке документов; обеспечивается прием и сохранность документов постоянного хранения и по личному составу.
Список источников комплектования архива
Центр документации общественных организаций Свердловской области
предлагает общественным объединениям широкий спектр услуг в области документоведения и архивного дела:
- Бесплатная консультация по всем вопросам делопроизводства и архивного дела для организаций - источников комплектования
- Проведение комплексного обследования состояния делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов общественного объединения с составлением экспертного заключения
- Проведение экспертизы ценности документов, комплекса работ по упорядочению дел постоянного хранения (управленческой, научно-технической документации), дел по личному составу долговременного хранения
- Определение сроков хранения документов и выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
- Составление учетного и научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в общественном объединении (описи дел, исторические справки, предисловия к описям дел и др.)
- Разработка нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивного дела в общественных объединениях (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел и др.)
- Реставрация документов
- Изготовление копий документов
- Исполнение тематических запросов по основной деятельности общественного объединения
- Повышение квалификации кадров по вопросам работы с документами и ведению архива
Адрес ЦДООСО: 620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 22.
Директор - Гагарин Алексей Александрович, тел. +7 (343) 371-29-42
И.о. Начальника отдела формирования архивного фонда - Воротилкина Анна Викторовна,
тел. +7 (343) 371-97-98.
Начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов (инициативное документирование) - Колчина Ольга Александровна, тел. +7 (343) 371-98-82,
e-mail: o.kolchina@egov66.ru.